美国留学套磁信写作技巧

准备申请美国研究生或者博士的同学对于套磁一定要重视,对于套磁的人选和时间相信大家已经有了一定的了解,下面彬彬教育专家带大家了解套磁信写作需要注意的事项。

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首封套磁信的写作

首先我们需要知道,美国高校的教授时间都很宝贵,所以彬彬教育专家建议申请者在套磁信中不要问一些没有营养价值的话题,例如有没有钱之类的,这些问题可以提前先通过助教了解。再者,申请者需要具备一定的研究能力和研究经验,申请者要对教授的research有一定了解,这部分可以通过官网或者助教先了解教授的研究内容,以便和套磁教授探讨问题。套磁时申请者也要适当的表一下决心,目的并不是让教授在申请之前就给你OFFER,而是让教授了解你这个申请者的情况,让他们知道你对他们的研究工作有兴趣。

1.套磁信的标题,建议重点考虑学术关联性。

2.套磁信的内容,依然建议重点考虑学术性,完完全全地表现出学术性。

3.套磁信的形式,建议简明为上。第一封套磁信应该言简意赅地说明来意,不必写万言书,字数适当即可,可以附带简历。

首封套磁信基本内容建议:

1.首先简单介绍自己,包括自己的专业、学校及研究方向等。

2.表达对教授的研究有兴趣,希望申请他们系、做他的学生。申请者还可以根据情况问教授目前在做的研究项目的一些问题。

3.简单地描述自己目前的研究情况或工作情况以及将来想研究的方向,申请者的研究或工作方向最好和教授的接近,如果并不接近则最好简单说明选教授的方向的理由。

4.如果申请者读过教授的论文,则可以向教授提问,如果申请者能对教授的论文提出建议和想法就更好了。

彬彬教育专家在此建议申请者,写套磁信时要遵循三个原则。第一不要抄模板,第二不要过多的写硬件的分数,很多教授并不在意申请者的GPA、TOEFL或GRE分数有多高,第三点就是不要空谈,例如说一些特别喜欢这个教授之类的话,这是没有用的。

放平心态

很多申请人苦恼于套磁信发出去后犹如石沉大海,没有回复,这个时候是继续发还是转换方向?

这是一个值得思考的问题。在这一点上,彬彬教育专家建议申请人先全面审视自己的套磁信,从标题到内容再进行适当的修改,然后再发第二次。因为美国高校的教授收到的邮件实在太多,所以第一次没有看到的情况也是可能发生的。Email 丢失的可能性是很小的,没有收到回复的原因大体分为三种,第一种教授不想招人,第二种是教授对你没有兴趣,最后一种就是隔了很久,可能几个月后再联系你,那就是教授还在保持观望,这时你们进入一个互套的过程,具体情况就看申请者怎么表现了。如果第二次发完套磁信后,几天都没有收到消息,那么就不要再发信息骚扰了。很多美国高校教授对这个头痛就是因为很多学生在发套磁信上确实是“孜孜不倦”,有的教授甚至不得不回一封措词比较强硬的信,彻底断了这个申请者的念头,来避免被骚扰。

当然也存在另外的情况,在申请者确实很优秀且志在必得的情况下,此时不妨尝试电话联系一下。曾经有一个成功的例子,当时一位著名教授每年都受到无数亚裔学生的套磁信,都不回。终于碰到一位优秀的申请者,教授就回了一封套磁信,并在邮件中的不起眼的角落写了自己的移动电话号码,这种一般情况是不会给的。这位同学收到录取通知后请求资助的时候,他的很多信息都没有被回复。后来申请者通过移动电话号码联系教授,最终得到了全额奖学金。这件事情在后来教授的家宴上被提起,教授介绍这位同学时,说他找到了正确的联系方法。这个成功的案例提示我们,如果申请者的各方面能力和经历足够好,但一直没有教授回复或者对自己感兴趣的话,申请者可以尝试主动打电话联系教授,告诉他们自己想加入教授的团队,可以在团队中做什么,为什么能做好,为什么想做那个方向等等,以达到让教授面试你的目标。当然这样的情况还是少数,但至少提醒了我们,无论是套磁信,还是电话,都是一个沟通和交流的过程。

另外如果没有回应,还可以考虑更换套磁人选,但是建议申请者不要在一个系同时发多个老师。同一个系的老师们方向都不同,申请者如果个个都套磁,表现非常感兴趣的态度,不仅会显得虚假,而且教授们知道后对申请者也是非常不利的。简而言之,就是说即使是换套磁对象也要十分慎重。

如果教授回信了,也不要过于激动,至少可以保持联系了。和教授保持联系时,切记不要热情过头,以一颗平常心去对待,根据教授的回信内容,回复教授的回信。一般来说如果回信只是要你APPLY OFFICIALLY之类的话,代表希望不大。如果回信内容是稍微客气一点的情况,建议就尽量保持联系,探讨一下研究方面的问题。总之教授怎么要求就怎么做。如果教授回复说等正式申请后再和他联系,那么建议暂时不要过多联系造成教授的困扰了。如果教授回复说会保存你的资料,有机会就和你联系,此时建议申请者不要过多联系教授了,等教授的的主动联系就好。我们永远不知道每一个教授的心里到底在想些什么。总而言之,套磁先是注重质量,其次才是数量。

以上是对套磁写作的建议,希望大家有所收获。如需了解更多信息,欢迎在线联系彬彬教育专家

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